SOP مخفف Statement of Purpose و به معنای انگیزه‌نامه می‌باشد. هر چند آنرا با نام‌های دیگری همچون Cover Letter و یا Letter of Intent نیز می‌شناسند اما SOP نام رایج‌تری برای انگیزه‌نامه می‌باشد. شاید برای شما نیز این سوال مطرح باشد که با توجه به مدارک و مستندات ارائه شده به کمیته‌های تصمیم گیری اهمیت انگیزه‌نامه در چیست و چرا داشتن یک انگیزه‌نامه خوب می‌تواند مرز بین شکست و موفقیت در پذیرش کاری و تحصیلی باشد. جواب به این سوال از دید کمیته تصمیم‌‌گیری بسیار ساده است: کلیه سوابق و مدارک شما تنها گذشته شما را نشان می‌دهد اما تنها یک انگیزه‌نامه خوب است که آینده شما را برای کمیته مشخص می‌سازد. شما در انگیزه‌نامه  ضمن ارائه شرحی بر گذشته خود که مبتنی بر مستندات ارائه شده است می‌توانید جزییات شخصی‌تری به موفقیت‌ها و حتی شکست‌های خود بیافزایید و از آن مهم‌تر مسیر پیش روی خود در آینده را نیز برای آنان توضیح دهید.

انگیزه‌نامه یا SOP در ابتدا به هیئت تصمیم‌گیری کمک می‌کند تا درک بهتری از وضعیت فعلی شما، عوامل تاثیر‌گذار بر حرفه شما و همچنین علایق و برنامه‌های آتی شما داشته باشند. پس در قدم اول نوشتن آن به منظور نشان دادن اهداف شغلی و یا تحصیلی شما می‎‌باشد. چرا این شغل، رشته و این شرکت یا دانشگاه را انتخاب کرده‌اید؟ دلایلی را که برای خانواده و یا دوستان بیان می‌کنید را فراموش کنید، حقیقت انتخاب شما چیست و چرا می‌خواهید آینده خود را صرف این رشته کنید؟ سعی کنید دلایل اصلی خود را پیدا کنید و به جذاب‌ترین و تاثیرگذارترین شیوه آن‌را برای نگارش آماده سازید. این متن باید ابتدا برای خودتان قانع کننده باشد تا بتواند دیگران را نیز برای انتخاب شما توجیه نماید. چرا باید شما به جای دیگری انتخاب شوید؟ پس سعی‌ کنید با شناخت دقیق از نقاط قوت خود، توانایی‌های خود را به کمیته بررسی نشان دهید. توجه داشته باشید که تنها بخشی از روند پذیرش که به طور کامل در اختیار شما است، نوشتن انگیزه‌نامه است.

نحوه نوشتن انگیزه نامه

• شروع
  از آنجا که انگیزه‌نامه شما در کنار ده‌ها و شاید صد‌ها انگیزه‌نامه دیگر در اختیار مدیر شرکت و یا اساتید بخش مربوطه قرار می‌گیرد، سعی کنید مطلب خود را با حداکثر گیرایی آغاز کنید. هر چند باید از مطالب غیر مرتبط با موضع انگیزه‌نامه پرهیز کرد، با این حال سعی کنید اشتیاق خود به تحصیل در موقعیت مورد پذیرش را به خوبی شرح دهید. شما می‌توانید مطلب خود را با استفاده از  ضرب المثل‌ و یا سخنان الهام بخش (ترجیحا در زمینه تحصیلی مورد نظر) پربارتر نمایید اما فراموش نکنید مهمترین نکته نشان دادن علایق واقعی شما است.
  
  
• سابقه کاری و یا تحصیلی
  شما باید در این قسمت توجه کمیته‌ پذیرش را به سمت سابقه‌ شغلی و یا تحصیلی خود معطوف کنید. به آن‌ها این اطمینان را بدهید که شخص موفقی خواهید بود. اگر در آزمون‌هایی مطرح نمره خوبی کسب کرده‌اید و یا جزو 5 دانشجوی برتر دانشگاه بودید، آن را ذکر کنید. اگر سابقه کاری یا نمره‌های ضعیفی در کارنامه دارید، دلیل خود را برای کارکرد ضعیفتان در آن مقطع را ارائه دهید و اگر شغل یا رشته موردنظر شما با رشته ی گذرانده شده متفاوت باشد، از تاثیرات مثبت آموزشی آن بر روی شغل یا رشته انتخابی خود بگویید.
  
  
• دلایل انتخاب این شغل و یا مقصد تحصیلی
  دلیل انتخاب این شغل، شرکت و یا برای پذیرش تحصیلی، رشته، دانشگاه و کشور مقصد را بیان کنید. برای این کار شما باید اطلاعات زیادی راجع به شغل، شرکت و یا رشته مورد نظر خصوصا در همان دانشگاه بدست بیاورید. بهتر است برای هر شرکت و یا دانشگاه، انگیزه نامه جداگانه ای نوشته شود و این قسمت باید با توجه دقیق به شرایط و امکانات شرکت یا دانشگاه موردنظر نوشته شود. با تملقات زیادی خواننده را خسته نکنید.
  
  
• تجربیات مرتبط
  پس از توضیح پیرامون سوابق کاری و تحصیلی خود حال نوبت به توضیح پیرامون تجربیات مرتبط با رشته می‌رسد. تمامی تجربیات مرتبط خود را نام ببرید، از پروژه‌هایتان در کارشناسی سخن بگویید، از کارآموزی، تجربه کار صنعتی، کارگاهی، نشریه‌ها و دیگر فعالیت های داوطلبانه که برای ارتقای سطح علمی خود در این زمینه انجام داده اید، بنویسید. چیزی را به رخ نکشید بلکه تجربیات خود را تحلیل کرده و مطالب مفیدی که از آن یاد گرفته‌اید را مطرح کنید. روش تحلیل تجربیات از خود تجربیات پر اهمیت‌تر است.
  
  
• اهداف
  هدف‌های کوتاه مدت و بلند مدت خود را بازگو کنید. این هدف‌ها باید ارتباط بین پذیرش شما و آینده مورد نظر را به روشنی توضیح دهد. در همین حال آینده شغلی خود را نیز با توجه به اهداف شخصی و رشته مورد پذیرش به بهترین شکل برای هیئت تصمیم گیرنده ترسیم نمایید.
  
  
• نتیجه گیری
  به عنوان نتیجه‌گیری در چند خط درباره مناسب بودن خود برای دریافت شغل مورد نظر و یا تحصیل در رشته و دانشگاه مورد نظر و تناسب موقعیت تحصیلی با شخصیت خود توضیح دهید.
  
  
• تشکر
  در پایان از اعضای کمیته برای صرف وقت جهت بررسی انگیزه‌نامه خود تشکر نمایید.
  
  
  
  

نمونه‌هایی از یک انگیزه نامه استاندارد